الترقيم

نظام يمكن حمله باليد

ثلاث فواتير في الشهر لا تحتاج برنامجًا، لكنها تحتاج نظامًا يبقى مفهومًا في يناير القادم.

اختر شكلًا وحافظ عليه

الشهر والسنة وعدّاد — 03/2026/04 — ينجو من فجوة في التسلسل ويجعل السنة واضحة بنظرة.

لا تُعد استخدام رقم

إن أُلغي مستند بقي رقمه مستهلكًا. والرقم المعاد استخدامه هو الشيء الوحيد الذي سيلاحظه المحاسب بيقين.

حين تكون فاتورة مُرسلة خاطئة

التصحيح مستند مستقل يحيل إلى الأصل برقمه. أما تعديل الأصل وإعادة إرساله بهدوء فهو ما يخلق نسختين.

احفظ قائمة

ورقة واحدة بالرقم والتاريخ والمشتري والمبلغ تكفي. النموذج لا يحفظها، وبدونها يسقط النظام في الخريف.